Организация работы приёмной руководителя, в т.ч. административно-хозяйственное и документационное обеспечение. Нормоконтроль исходящей/входящей корреспонденции. Предоставление справочной информации партнёрствующим организациям. Исполнение поручений руководителя.

Поиск и систематическое пополнение базы англоязычных IT-специалистов для аутстаф-проекта [сопровождение на всех этапах собеседования до момента трудоустройства кандидата]. Ведение отчётности.

Обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности Управления проректора по трансферу технологий и образовательных услуг. Планирование и контроль рабочего графика руководителя, координирование встреч, организация служебных командировок, мониторинг исполнения поручений.

Административное сопровождение и хозяйственное обеспечение томского офиса компании.

Проведение индивидуальных и групповых занятий английского языка с учётом современных требований [среднее школьное звено, взрослые].

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. экспресс-почты. Приём телефонных звонков и их распределение. Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, рассылка необходимых материалов. Работа в системе ЭДО, 1С. Организация командировок для сотрудников компании [заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка]. Решение административно-хозяйственных вопросов. Выполнение поручений директора и главного бухгалтера компании.

Планирование, организация и проведение занятий английского языка с учётом современных требований [среднее и старшее звено, 7–11 классы].

Планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация совещаний/встреч/деловых поездок. Оперативное сопровождение и мониторинг исполнения поручений руководителя. Контроль документооборота на этапах согласования/утверждения, а также соблюдение регламентов основных бизнес-процессов. Помощь в организации и подготовке мероприятий компании.

Активный поиск новых клиентов, работа с текущей клиентской базой. Ведение переговоров с последующим заключением договоров, сопровождение сделок на всех этапах продаж. Развитие закреплённых рубрик. Участие во внередакционных мероприятиях.

Работа с входящим информационным потоком [взаимодействие с партнёрами, обеспечение деловой коммуникации по проектам преимущественно на иностранном языке]. Перевод документации по запросу сотрудников компании. Протоколирование совещаний руководящего состава компании, выполнение служебных поручений. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса [планирование, закупка, транспортировка материалов и продуктов], а также участие в планировании бюджета [формирование и исполнение смет текущих расходов компании].

Менеджер по работе с иностранными авиакомпаниями (Июль — Август 2014): Обеспечение эффективного взаимодействия с иностранными авиакомпаниями [внешняя деловая переписка], направленного на расширение маршрутной сети за счёт открытия новых направлений и увеличения частот на уже запущенных маршрутах, а также на достижение удовлетворённости иностранных партнёров качеством работ и услуг предприятия. Перевод пресс-релизов [английский язык] на официальном сайте предприятия. Рассылка новостных лент и статистических данных с помесячной разбивкой по результатам проделанной работы. Помощник коммерческого директора (Ноябрь 2012 — Июль 2014) Обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности коммерческой службы. Перевод пресс-релизов и новостных лент [английский язык] на официальном сайте предприятия. Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч.

Иностранных языков, Перевода и переводоведения (диплом с отличием)

ФГАОУ ВО "Национальный исследовательский Томский государственный университет"

LABA

ФГАОУ ВО "Национальный исследовательский Томский политехнический университет"

ГОБУ ВО "Финансовый университет при Правительстве РФ" Институт развития профессиональных компетенций и квалификаций

АНО ДПО "СЦОиПК "Просвещение"