Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 51 год, родилась 13 ноября 1973

Томск, готова к переезду, не готова к командировкам

Где ищет работу

Томск

Все районы

начальник службы делопроизводства

30 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Другое

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 10 лет 8 месяцев

Апрель 2013 — Июнь 2013
3 месяца
ООО «ТИЦ» (Томск)

Томск

Начальник отдела перспективного развития
Функциональные обязанности: организация делопроизводства (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству; контроль исполнения поручений; обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой); мониторинг коммерческих и государственных тендеров на официальных сайтах и электронных торговых площадках (по профилю организации); подготовка документов для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок, запросах ценовых предложений; работа на электронных торговых площадках; курирование тендеров на всех этапах; ведение установленной отчетности
Июль 2007 — Декабрь 2012
5 лет 6 месяцев
ООО «Газпромнефть-Восток» (Томск)

Томск

Начальник службы делопроизводства
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (от создания регистрационно-контрольной карточки в СЭД, мониторинга исполнения поручений и до формирования еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел Компании, организация работы архива (обеспечение централизованного архивного хранения документов, выдача документов, подготовка сводных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов); работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, тендерной и договорной документацией, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой), конфиденциальными документами; заключение и ведение договоров по направлению делопроизводства; обеспечение своевременного получения и передачи подписных изданий адресату; обеспечение своевременного предоставление первичных учетных документов (счетов-фактур, актов); разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами (внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии)
Июль 2004 — Октябрь 2006
2 года 4 месяца
Томский филиал ФГУП «Ростехинвентаризация»

Томск

Начальник общего отдела
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (создание регистрационно-контрольных карточек, мониторинг исполнения поручений, формирование еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); разработка и утверждение Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, почтовыми отправлениями, ведение протоколов совещаний; разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами
Июль 2002 — Июль 2004
2 года 1 месяц
МОУ Средняя общеобразовательная школа №14

Томск

Учитель
Функциональные обязанности: преподавание истории, обществознания, права, философии
Июль 1997 — Январь 1998
7 месяцев
Дом творчества юных Ленинского р-на г. Томска

Томск

Педагог дополнительного образования
Функциональные обязанности: преподавание логики, мифологии, философии

Навыки

Уровни владения навыками
Ответственность

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Личностные характеристики:
ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность

Профессиональные навыки, умения, компетенции:
уверенный пользователь ПК (Lotus Notes 8,0 (Электронный документооборот), «Конверты» (почтовые отправления), Windows,Word, Excel, е-mail, ConsultantPlus, Internet);
владение оргтехникой;
знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, основ трудового права;
опыт руководства
За время работы в ООО „Газпромнефть-Восток“ под моим руководством и непосредственным участием:
впервые была внедрена система электронного документооборота (СЭД) на платформе Lotus Notes;
впервые разработана Номенклатура дел Компании и создан архив предприятия;
впервые разработана и внедрена система контроля поручений;
усовершенствована программа „Конверты“ (почтовые отправления).
Участвовала в семинаре по внедрению системы электронного документооборота в Группе Компаний ОАО «Газпром нефть» (г. Москва).

Хобби, спорт:
чтение, музыка, кино, фитнес, туризм

Высшее образование

1995
Национальный исследовательский Томский государственный университет
философский, философия

Знание языков

Русский — Родной


Повышение квалификации, курсы

2006
менеджер по кадрам
не указана
2003
менеджер офиса
не указана

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения