Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 35 лет, родилась 18 января 1990
Томск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Томск
Все районыначальник канцелярии
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 14 лет 9 месяцев
Ноябрь 2017 — по настоящее время
7 лет 6 месяцев
Томск
Начальник отдела перспективного развития
Функциональные обязанности: организация делопроизводства (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству; контроль исполнения поручений; обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой); мониторинг коммерческих и государственных тендеров на официальных сайтах и электронных торговых площадках (по профилю организации); подготовка документов для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок, запросах ценовых предложений; работа на электронных торговых площадках; курирование тендеров на всех этапах; ведение установленной отчетности
Февраль 2014 — Ноябрь 2017
3 года 10 месяцев
ООО «Газпромнефть-Восток» (Томск)
Томск
Начальник службы делопроизводства
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (от создания регистрационно-контрольной карточки в СЭД, мониторинга исполнения поручений и до формирования еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел Компании, организация работы архива (обеспечение централизованного архивного хранения документов, выдача документов, подготовка сводных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов); работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, тендерной и договорной документацией, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой), конфиденциальными документами; заключение и ведение договоров по направлению делопроизводства; обеспечение своевременного получения и передачи подписных изданий адресату; обеспечение своевременного предоставление первичных учетных документов (счетов-фактур, актов); разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами (внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии)
Август 2010 — Февраль 2014
3 года 7 месяцев
Томск
Начальник общего отдела
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (создание регистрационно-контрольных карточек, мониторинг исполнения поручений, формирование еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); разработка и утверждение Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, почтовыми отправлениями, ведение протоколов совещаний; разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами
Навыки
Уровни владения навыками
Высшее образование
2014
Функциональные обязанности: преподавание истории, обществознания, права, философииДом творчества юных Ленинского р-на г. ТомскаПедагог дополнительного образования
2009
Функциональные обязанности: преподавание логики, мифологии, философии
ОтветственностьДом творчества юных Ленинского р-на г. ТомскаЛичностные характеристики:
ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
уверенный пользователь ПК (Lotus Notes 8,0 (Электронный документооборот), «Конверты» (почтовые отправления), Windows,Word, Excel, е-mail, ConsultantPlus, Internet);
владение оргтехникой;
знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, основ трудового права;
опыт руководства
За время работы в ООО „Газпромнефть-Восток“ под моим руководством и непосредственным участием:
впервые была внедрена система электронного документооборота (СЭД) на платформе Lotus Notes;
впервые разработана Номенклатура дел Компании и создан архив предприятия;
впервые разработана и внедрена система контроля поручений;
усовершенствована программа „Конверты“ (почтовые отправления).
Участвовала в семинаре по внедрению системы электронного документооборота в Группе Компаний ОАО «Газпром нефть» (г. Москва).
Хобби, спорт:
чтение, музыка, кино, фитнес, туризм
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения