Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 45 лет, родилась 21 января 1980
Северск (Томская область), готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Томск
Все районыСеверск (Томская область)
Все районыДелопроизводитель
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 19 лет 4 месяца
Апрель 2018 — по настоящее время
7 лет 1 месяц
Управление Россельхознадзора по Томской области
Томск
Делопроизводитель
- контроль качества оформления (стилистика, орфография, соответствие инструкции по делопроизводству) документов, исходящих из Управления;
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учёта, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации, оперативный поиск и выдача информации по документам;
- обеспечение приема, своевременное рассмотрение и качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководителю Управления;
- подготовка информации для отчета о работе по поручению начальника отдела;
- обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Руководителя Управления, отслеживание за сроками выполнения поручений Руководителя, взятых на контроль;
- осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня)
- ведение журналов в соответствии с номенклатурой дел Управления и формирование их в дела;
- осуществление контроля за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан;
- получение для Руководителя информации от служащих отделов, приглашение их к Руководителю по его поручению;
- ведение журнала регистрации приема и передачи телефонограмм, принятые сообщения доводить до сведения Руководителя;
- организовывание приема посетителей;
- осуществление подготовки, приема и отправки почтовой корреспонденции, в том числе посредством фельдъегерской связи;
- ведение делопроизводства, осуществление сбора и хранения архивных документов Управления, подготовка предложений для внесения изменений в инструкцию по делопроизводству;
- осуществление по поручению руководителя Управления и начальника отдела иных функций закрепленных в сфере деятельности.
- обеспечение своевременного приема, регистрации, учёта, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней документации, оперативный поиск и выдача информации по документам;
- обеспечение приема, своевременное рассмотрение и качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководителю Управления;
- подготовка информации для отчета о работе по поручению начальника отдела;
- обеспечение организации контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Руководителя Управления, отслеживание за сроками выполнения поручений Руководителя, взятых на контроль;
- осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Руководителем Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня)
- ведение журналов в соответствии с номенклатурой дел Управления и формирование их в дела;
- осуществление контроля за своевременным рассмотрением письменных обращений граждан;
- получение для Руководителя информации от служащих отделов, приглашение их к Руководителю по его поручению;
- ведение журнала регистрации приема и передачи телефонограмм, принятые сообщения доводить до сведения Руководителя;
- организовывание приема посетителей;
- осуществление подготовки, приема и отправки почтовой корреспонденции, в том числе посредством фельдъегерской связи;
- ведение делопроизводства, осуществление сбора и хранения архивных документов Управления, подготовка предложений для внесения изменений в инструкцию по делопроизводству;
- осуществление по поручению руководителя Управления и начальника отдела иных функций закрепленных в сфере деятельности.
Июнь 2017 — Сентябрь 2017
4 месяца
ООО "СИБМАГИСТРАЛЬ"
Томск
Начальник отдела документационного обеспечения управления
Обеспечение ведения делопроизводства (прием, ведение, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции).
Регистрация поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Компании, участие в них, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Принятие участия в разработке и во внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Компании и организация разработки сводной номенклатуры дел.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности Компании.
Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль.
Проверка документации на объектах Компании (частые командировки на объекты)
Ведение архива.
Регистрация поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя Компании.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем Компании, участие в них, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Принятие участия в разработке и во внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства в Компании и организация разработки сводной номенклатуры дел.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности Компании.
Осуществление контроля за исполнением сотрудниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль.
Проверка документации на объектах Компании (частые командировки на объекты)
Ведение архива.
Ноябрь 2015 — Декабрь 2016
1 год 2 месяца
ГК Консалтингстройинвест
Томск
Документовед, архивариус, административный секретарь
Ведение документации.
Контроль за состоянием делопроизводства.
Ведение архива. Электронный документооборот (СЭД)
Открытие/закрытие расчетных счетов.
Представительство организаций в Росреестре.
Сбор справок в ИФНС,ПФ,ФСС.
Подбор персонала.
Контроль выполнения договорной деятельности.
Выполнение поручений руководителей.
Регистрация вх/исх корреспонденции.
Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов.
Встреча гостей.
Контроль за состоянием делопроизводства.
Ведение архива. Электронный документооборот (СЭД)
Открытие/закрытие расчетных счетов.
Представительство организаций в Росреестре.
Сбор справок в ИФНС,ПФ,ФСС.
Подбор персонала.
Контроль выполнения договорной деятельности.
Выполнение поручений руководителей.
Регистрация вх/исх корреспонденции.
Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов.
Встреча гостей.
Ноябрь 2014 — Март 2015
5 месяцев
ООО "X-Pert"
Томск
Секретарь
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству.
Сентябрь 2010 — Апрель 2014
3 года 8 месяцев
Агентство недвижимости "ГОРИЗОНТ"
Северск (Томская область)
Руководитель
Открытие и организация работы компании с нуля,общее руководство компанией. Управление финансовой деятельностью организации. Подбор, обучение, контроль работы сотрудников. Разработка маркетинговых мероприятий, мотивационных программ, построение бюджета. Ведение переговоров, сопровождение сделок.
В подчинении 10 человек.
В подчинении 10 человек.
Сентябрь 2009 — Июль 2010
11 месяцев
Агентство недвижимости "Альтернатива - С"
Северск (Томская область)
Помощник руководителя
В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества. Так же: Первичная оценка объекта недвижимости, составление презентации объекта недвижимости, реклама объекта недвижимости, юридическая проверка истории квартиры, подготовка сделки – составление договоров, сбор справок, работа с ипотечными кредитами, материнским капиталом, координация действий всех участников, проведение переговоров, согласование сроков, условий.
Август 2003 — Июль 2005
2 года
Агентство недвижимости "Квартал"
Северск (Томская область)
Офис-менеджер
Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию
Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы.
Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Составляла документы, представляемые на подпись руководству, собирала необходимые документы и составляла договора для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
Принимала телефонные звонки, принимала и отправляла корреспонденцию
Организовывала прием посетителей, консультировала их, представляла информационные и другие материалы.
Выполняла работу по учету и регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Составляла документы, представляемые на подпись руководству, собирала необходимые документы и составляла договора для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
Май 2001 — Апрель 2003
2 года
Министерство Внутренних Дел Российской Федерации
Северск (Томская область)
Дознаватель
Проводила полное и объективное расследования по уголовным делам по преступлениях небольшой и средней тяжести. Выезжала на место происшествия старшей в составе следственно-оперативной группы. При раскрытии и расследовании преступлений координировала работу сотрудников уголовного розыск и участковых уполномоченных. Опрос или допрос потерпевших, свидетелей, подозреваемых.
Служила в правоохранительных органах в звании младший лейтенант два года . Имею одно поощрение.
Служила в правоохранительных органах в звании младший лейтенант два года . Имею одно поощрение.
Август 1999 — Апрель 2001
1 год 9 месяцев
Агентство недвижимости "ГорАнт"
Северск (Томская область)
Помощник руководителя
В мои обязанности входило: ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ввод текущей информации в базу данных, ведение делопроизводства, встреча и размещение посетителей, консультирование клиентов по предоставляемым услугам, работа на ПК, составление документов, представляемых на подпись руководству, сбор необходимых документов и составление договоров для оформления сделки купли-продажи, обмена, приватизации недвижимого имущества.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
умение работать в команде, внимательна, энергична, практична, позитивна.
Среднее специальное образование
1999
Северский промышленный колледж
Правоведение
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2017
Специалист по кадрам
ОГБПОУ "Томский экономико-промышленный колледж"
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения