Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 55 лет, родилась 10 февраля 1970
Томск, р‑н Октябрьский, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Томск
Все районыначальник канцелярии
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 3 месяца
Июль 2016 — Декабрь 2019
3 года 6 месяцев
ООО «ТИЦ» (Томск)
Томск
Начальник отдела перспективного развития
Функциональные обязанности: организация делопроизводства (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству; контроль исполнения поручений; обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой); мониторинг коммерческих и государственных тендеров на официальных сайтах и электронных торговых площадках (по профилю организации); подготовка документов для участия в конкурсах, аукционах, запросах котировок, запросах ценовых предложений; работа на электронных торговых площадках; курирование тендеров на всех этапах; ведение установленной отчетности
Март 2014 — Декабрь 2015
1 год 10 месяцев
ООО «Газпромнефть-Восток» (Томск)
Томск
Начальник службы делопроизводства
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (от создания регистрационно-контрольной карточки в СЭД, мониторинга исполнения поручений и до формирования еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел Компании, организация работы архива (обеспечение централизованного архивного хранения документов, выдача документов, подготовка сводных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов); работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, тендерной и договорной документацией, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой), конфиденциальными документами; заключение и ведение договоров по направлению делопроизводства; обеспечение своевременного получения и передачи подписных изданий адресату; обеспечение своевременного предоставление первичных учетных документов (счетов-фактур, актов); разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами (внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии)
Июль 2013 — Январь 2014
7 месяцев
Томский филиал ФГУП «Ростехинвентаризация»
Томск
Начальник отдела перспективного развития
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (от создания регистрационно-контрольной карточки в СЭД, мониторинга исполнения поручений и до формирования еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); обеспечение своевременной разработки и утверждения Номенклатуры дел Компании, организация работы архива (обеспечение централизованного архивного хранения документов, выдача документов, подготовка сводных описей дел и актов о выделении к уничтожению документов); работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, протоколами, доверенностями, тендерной и договорной документацией, почтовыми отправлениями (в т. ч. экспресс-почтой), конфиденциальными документами; заключение и ведение договоров по направлению делопроизводства; обеспечение своевременного получения и передачи подписных изданий адресату; обеспечение своевременного предоставление первичных учетных документов (счетов-фактур, актов); разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами (внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии)
Июнь 2012 — Апрель 2013
11 месяцев
Начальник общего отдела
Томск
Функциональные обязанности: организация делопроизводства на предприятии (составление и оформление документов, а также прием, регистрация, передача, отправка, хранение и использование документов); разработка нормативно-методических документов по делопроизводству, должностных инструкций; положений об отделе; контроль исполнения поручений (создание регистрационно-контрольных карточек, мониторинг исполнения поручений, формирование еженедельного отчета по поручениям с истекшим сроком исполнения); разработка и утверждение Номенклатуры дел; работа с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями по основной деятельности, служебными записками, почтовыми отправлениями, ведение протоколов совещаний; разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами
МОУ Средняя общеобразовательная школа №14
Январь 2003 — Октябрь 2012
9 лет 10 месяцев
Учитель
Томск
Функциональные обязанности: преподавание истории, обществознания, права, философии
Дом творчества юных Ленинского р-на г. Томска
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Ответственность
Среднее специальное образование
1992
Личностные характеристики:
ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
уверенный пользователь ПК (Lotus Notes 8,0 (Электронный документооборот), «Конверты» (почтовые отправления), Windows,Word, Excel, е-mail, ConsultantPlus, Internet);
владение оргтехникой;
знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, основ трудового права;
опыт руководства
За время работы в ООО „Газпромнефть-Восток“ под моим руководством и непосредственным участием:
впервые была внедрена система электронного документооборота (СЭД) на платформе Lotus Notes;
впервые разработана Номенклатура дел Компании и создан архив предприятия;
впервые разработана и внедрена система контроля поручений;
усовершенствована программа „Конверты“ (почтовые отправления).
Участвовала в семинаре по внедрению системы электронного документооборота в Группе Компаний ОАО «Газпром нефть» (г. Москва).
Хобби, спорт:
чтение, музыка, кино, фитнес, туризм
Национальный исследовательский Томский государственный университетфилософский,
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2004
философия
менеджер по кадрам
2002
не указана
менеджер офиса
2000
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения