Полное сопровождение международного проекта по разработке и производству медицинского оборудования по лицензии («с нуля»), руководство рабочими группами; Документальное обеспечение проекта, проведение переговоров с партнерами на уровне первых лиц, подготовка и участие в аудите СМК компании на немецком языке, зарубежные командировки для осуществления различных целей проекта; Ведение документооборота, поиск и привлечение поставщиков материалов и услуг, заключение и ведение договоров по проекту; Полное таможенное сопровождение проекта: обеспечение производства комплектующими, поиск поставщиков, организация и сопровождение импортных поставок компонентов и материалов для нужд производства и разработки (в среднем поставки осуществляются не менее одного раза в неделю), заключение контрактов, экспорт готовой продукции и продуктов разработки, сопровождение реализации готовой продукции на территории РФ, контроль платежей, соблюдение иных мер таможенно — тарифного регулирования Сертификация комплектующих ГОСТ Р, получение заключений СЭН, иных разрешительных документов нетарифного регулирования Перевод технической документации, ведение деловой переписки, а также переписки по техническим вопросам на немецком и английском языках

Организация и ведение делопроизводства компании, контроль исполнения поручений; Прием и диспетчеризация входящих звонков; Оптимальная организация командировок руководителя и сотрудников (в т. ч. заграничных) оформление проездных и командировочных документов; Организация питания сотрудников компании, дизайн и оснащение помещений оборудованием и мебелью, найм обслуживающего персонала, заключение договора с поставщиком питания, ведение финансовой отчетности; Обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (в составе службы — подразделение АХЧ). Составление бюджета подразделения, обеспечение эффективного исполнения бюджета;

Подготовка документации к сертификации ISO 9001:2000 и ведение документооборота предприятия в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества; Ведение переговоров относительно получения лицензий по видам деятельности. Получение соответствующих лицензий; Организация взаимодействия между подразделениями, решение текущих вопросов деятельности, подготовка информации для руководителя; Организация, оптимизация и ведение делопроизводства предприятия на всех уровнях, внедрение системы контроля исполнения поручений; Организация договорной работы, первичный анализ, согласование, учет и организация хранения договоров, организация претензионной работы по договорам. Поиск и привлечение поставщиков материалов, услуг и оборудования, в том числе с помощью Internet, заключение и ведение договоров, включая первичную бухгалтерскую отчетность. Ведение переговоров с зарубежными поставщиками оборудования, заключение договоров на поставку; Перевод технической и иной документации; Организация доставки оборудования оптимальным способом, заключение и отслеживание договоров с транспортными компаниями; Подготовка документации к таможенному оформлению прибывающих грузов, сертификация, работа с таможенным брокером, таможенное оформление прибывающих грузов; Оформление счетов-фактур, товарных накладных, отгрузочных документов на отпуск продукции предприятия, выставление счетов, оформление прихода, транзитного товара; Оформление складских документов, оформление доверенностей; Планирование рабочего дня руководителя, полная организация его командировок, в том числе зарубежных, подготовка документов к оформлению открытия виз, организация трансферов, выполнение личных поручений руководителя; Оформление командировочных и транспортных документов для водителей-экспедиторов предприятия, сотрудников, оформление проездных и командировочных документов, бронирование гостиниц; Прием делегаций, прибывающих на предприятие; Оформление почтовой корреспонденции и ведение деловой переписки на русском, немецком и английском языках, в том числе по электронной почте, а также прием и отправка документов и образцов с помощью службы экспресс — доставки и спецсвязи; Прием и диспетчеризация входящих телефонных звонков и информационных потоков; Обеспечение бесперебойной работы офиса, заключение и ведение договоров с поставщиками и обслуживающими организациями;

филологический, филолог

не указана

не указана